Jak wycisnąć maksimum z jednodniowych targów? Przewodnik po TEK.day dla odwiedzających

Żeby rzeczywiście wykorzystać te możliwości, dobrze wiedzieć jeszcze przed przyjazdem, czego szukamy. Których wystawców chcemy odwiedzić? Które prelekcje wybrać? Co zabrać ze sobą i ile czasu zostawić na rozmowy? Dobry plan pozwoli wykorzystać TEK.day znacznie lepiej niż przypadkowy spacer między stoiskami.

Przyjedź z konkretnym problemem

Szukasz nowej linii SMT? Potrzebujesz alternatywnego źródła komponentów? Chcesz porównać systemy inspekcji albo sprawdzić, czy sztuczna inteligencja rzeczywiście poradzi sobie z kontrolą produktu z twojej fabryki?

To znacznie lepszy punkt wyjścia niż ogólne „zobaczę, co jest na rynku”.

Konkretny problem zmienia sposób zwiedzania targów. Zamiast słuchać prezentacji całego portfolio dostawcy, można od razu przejść do parametrów, ograniczeń i możliwości wdrożenia technologii we własnym zakładzie.

Jeżeli wystawca prezentuje rozwiązanie, które można sprawdzić na własnym materiale, dobrze wcześniej przygotować próbki. Dotyczy to, chociażby systemów wizyjnych wykorzystujących algorytmy AI. Własna płytka PCB może szybko pokazać, czy technologia radzi sobie nie tylko podczas przygotowanego przez producenta demo, ale również z rzeczywistym detalem produkcyjnym.

Przed targami trzeba też odrobić podstawową pracę domową: przejrzeć listę wystawców. Zamiast próbować odwiedzić wszystkich, lepiej wskazać 10–15 firm, z którymi rozmowa jest priorytetem. Po zaznaczeniu ich na planie można ułożyć trasę i uniknąć kilkukrotnego przemierzania tych samych alejek.

Nie należy jednak wypełniać kalendarza po brzegi. Targi mają tę przewagę nad spotkaniami online, że obok zaplanowanych rozmów przynoszą również przypadkowe odkrycia. Na nie też trzeba zostawić czas.

Na TEK.day część ekspozycji zostanie skupiona w strefach tematycznych. Jedną z nich będzie Strefa Technologii Morskich i Wojska, w której pojawią się rozwiązania związane z sektorem obronnym, technologiami morskimi oraz zastosowaniami dual-use.

Hala czy wykład? Nie trzeba wybierać

Ważną częścią TEK.day jest także program merytoryczny, obejmujący wykłady i panele Tech Insight. Przy jednodniowym wydarzeniu najlepiej wcześniej wybrać dwa lub trzy wystąpienia najbardziej związane z własną pracą lub aktualnymi wyzwaniami. Dzięki temu można połączyć udział w prelekcjach z rozmowami na stoiskach i dobrze wykorzystać czas spędzony na targach.

Najbardziej praktyczne może okazać się połączenie obu części wydarzenia. Temat poruszony podczas wykładu można chwilę później skonfrontować z dostawcą technologii albo inżynierem na stoisku. Zamiast ogólnej dyskusji pojawia się wtedy rozmowa o konkretnym rozwiązaniu i możliwości jego zastosowania.

Podobnie trzeba podejść do czasu spędzanego przy stoiskach. Jeśli firma znajduje się na liście priorytetów, nie zostawiaj spotkania na ostatnią godzinę. Rano ruch jest zwykle mniejszy, a rozmowa z ekspertem nie musi kończyć się po kilku minutach, tylko dlatego, że za plecami czeka kolejna grupa odwiedzających.

Nie kolekcjonuj wizytówek. Planuj, co dalej

Po kilku godzinach targów nazwy firm, twarze i rozmowy zaczynają się mieszać. Dlatego przy każdym ważnym kontakcie wystarczy zapisać trzy rzeczy: o czym rozmawialiśmy, co było interesujące i co robimy dalej.

To ostatnie jest najważniejsze.

Jeżeli dostawca ma przesłać ofertę, dokumentację techniczną albo próbkę, zapisz to od razu. Jeśli rozmowa ma być kontynuowana po targach, ustal osobę kontaktową. Po kilku tygodniach sama wizytówka może już nie wystarczyć, by odtworzyć szczegóły rozmowy.

Przyda się więc telefon, tablet albo zwykły notatnik. Warto też zadbać o wygodne buty – kilka godzin spędzonych w hali oznacza sporo chodzenia.

Nie warto tracić czasu również przed wejściem. Trasę dojazdu, parking i zasady rejestracji najlepiej sprawdzić dzień wcześniej. Przy jednodniowym wydarzeniu godzina stracona rano oznacza godzinę, której później nie da się odzyskać.

I jeszcze jedna rzecz: TEK.day nie kończy się w momencie wyjścia z hali.

Następnego dnia trzeba wrócić do notatek, uporządkować kontakty i wykonać ustalone podczas spotkań działania. To właśnie wtedy można ocenić, czy targi rzeczywiście przyniosły efekt.

Bo sukcesu jednodniowego wydarzenia branżowego nie mierzy się liczbą odwiedzonych stoisk ani zebranych katalogów. Znacznie więcej warte są trzy dobre rozmowy, znaleziony dostawca, rozwiązanie konkretnego problemu produkcyjnego albo kontakt, który kilka miesięcy później zamieni się w nowy projekt.

Zapraszamy na TEK.day Gdańsk, 24 września 2026. Zapisz się tutaj!